宗教団体さんとの打ち合わせ

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。
今日は、「行事報告」、「収支決算書」、「財産目録」について、来月下旬に会議を開催して、これらの審議を行う宗教団体さんへ１０時前に伺いました。
収支計算書や財産目録については、すでに顧問税理士さんから資料が届いていたので、今日は行事報告の内容を確認するだけで済むはずでした。
ところが、肝心の会議前に行う監査などの準備作業、当日の進行などについて説明する資料を作成していなかったことに気づき、昨夜、急遽作成しました。
この資料をもとに会議について説明を行った後、行事報告の内容について確認を行った結果、打ち合わせ時間は２時間超となっていました。
会議の開催まで１ヶ月あるとはいえ、監査を行ってもらい、その後、信者さん全員に会議資料も送ってもらう必要があったので、議案書類など会議に関する書類一式は、直ぐに作成して送る必要がありました。
そこで、事務所に戻ってから、すぐに事前に送られてきた資料に基づき、収支計算書と財産目録を作成する作業に取りかかりました。
続いて、打ち合わせで確認した内容に基づき、行事報告書を作成。
最後に、監事による「監査報告書のひな形」を作成し、会議の招集通知書、欠席する信者さん用の「書面表決書」も作成しました。
作成した全ての書類を団体さんへ１６時過ぎに送信し、ほぼ同時に、顧問税

リンク元