ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。
今月中に「建設業 事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ１０時半前に伺い、決算報告書類、工事施工証明書類をお預かりし、委任状に捺印をさせて頂きました。
事務所に戻る途中にある県税事務所へ寄り、「法人事業税納税証明書」を取得。
事務所に戻ってから、早速「事業年度終了届」の作成に取りかかりました。
「工事経歴書」、「直前３年間の施工金額」の作成と進み、「財務諸表」の作成を行うため、決算報告書が綴じてあるファイルから決算報告書、別表などをコピーしようとした時に、このファイルに綴じてあった「株主総会議事録」が目にとまりました。
「事業年度終了届」では、議事録は関係書類ではないので、本来であれば、記載内容は確認しませんが、目にとまった時に「追加選任」という文字が見えました。
そこで、議事録の記載内容を確認すると、第２号議案「取締役追加選任に関する件」とあり、「○○○○（個人名）を取締役として追加選任したいと提案したところ、（中略）出席株主全員の賛成をもって追加選任することが可決承認された」とありました。
この議事録は６月下旬開催のもので、取締役が追加選任されたことはクライアントさんから連絡はありませんでした。
このクライアントさんを担当している知り合いの司法書士さんへ連絡をし、履歴
たまたま目にした株主総会議事録
行政書士
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