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【事務の効率化】不○の声を捕まえる

弁理士
千葉県鎌ケ谷市で特許事務所を経営している弁理士かめやまです。 前回の記事の続きです。 『事務の効率化』千葉県鎌ケ谷市で特許事務所を経営している弁理士かめやまです。 昨年から、登録証や特許証がデジタルで発行されるようになりました。 また、特許庁の手続きのほとんど…ameblo.jp 事務仕事の中で、無駄なことは省略したいですが、 無駄ではないが、時間がかかる作業もあります。 「無駄ではないが、時間がかかる作業」の対策を先月くらい始めています。 具体的なステップは以下の通り。 1 「無駄ではないが、時間がかかる作業」のピックアップ2 「無駄ではないが、時間がかかる作業」の(半)自動化の検討3 (半)自動化の検証4 (半)自動化の改善  現在は、  1 「無駄ではないが、時間がかかる作業」のピックアップ に注力しています。 普段の仕事の中で、  これ、やりたくない作業だな これ、めんどくさい作業だな これ、いつ終わるかな? という心の中の「不○のざわめき」を捕まえたら、すぐに付箋にメモ!  ※不○: 不満、不快、不安 等 心がざわめいた作業のうち  実際に時間がかかった作業は、優先度(高)としてピックアップ そ

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