【社員教育】書類整理の動機づけ

千葉県鎌ケ谷市で特許事務所を経営している弁理士かめやまです。社員に対して　見出しやファイル名には、MECE（もれなくダブりなく）でつけましょうね。とよく言っています。というのも、探し物を探すとき　リアルであれば見出し　デジタルであればキーワードリアルでの検索性を高めるべく、書類（紙）のファイリングは、案件名称＝＞時系列準にファイルすると大体収まります。なので、書類（紙）をファイリングするとき案件名称のラベルをファイルに貼って、紙ファイルに時系列に並ぶように綴じることが必要。さらに、　時系列に並ぶように綴じるためには、書類に日付や時間が表示されていることが必須・・・となるのですが、現実は、　もらった順に綴じる　書類の日付や時間表示を確認しないまま綴じる最悪なのは、　書類に日付や時間が表示されていないのにそのまま綴じる・・・こうなると、後日、この書類がいつのものなのかわからなくなるこうなると書類も迷子・・・書類を証拠としても使えない・・・ ※上は、今の社員に限った話ではなく、　これまでの弁理士

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