自動車解体業更新前の現地調査対応

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。
昨日、「自動車解体業の更新許可申請」を今年１２月下旬までに行わなければならないクライアントさんから、「県庁職員による現地調査が来月ある」との連絡を受けました。
毎年或いは数年ごとに行う定期調査であると思い、「定期調査には立ち会いません」との返事をしました。
ところが、クライアントさんからの再度の連絡により、「県の事務処理扱いが半年ほど前に変更となり、更新許可申請前に現地調査を行うことになった。」とのことでした。
「更新前の調査」であれば、今後の図面類の作成などにも影響が出ますので、「現地調査に立ち会う」ことになりました。
今日は、来月、県庁職員諸による現地調査前に、クライアントさんへ伺い、「現地調査前に現状の確認と調査を行う必要がある」ことを連絡しました。
現地調査は７月３０日ですが、事前に伺うのは来週または再来週が良いと伝えたところ、来週伺うことになりました。
そこで、急遽、次の書類を作成、用意することにしました。
１．来週伺った時に、用意をお願いしたい書類と、確認・調査を行う内容を記載した文書
２．来週伺った時に持参する「５年前の更新申請時に提出した図面」、申請後の現地調査で補正指示を受けて修正した図面類の用意
２．７月３０日に、県庁職員による現地調査前に確認・対応すべきこと、現地調

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