会議の進行
弁理士
千葉県鎌ケ谷市で特許事務所を経営している弁理士かめやまです。 色々なところで会議の議長を行うことが多いです。 お客様の会議はもちろんですが、 弁理士会における委員会の会議、 経営者の勉強会における会議 などなど様々です。 参加者の皆さんにとって充実した会議となるために、気を付けているところは、 １）議論のテーマを絞る２）意見をできるだけ出してもらう。３）合意できている部分とそうでない部分を板書により参加者間で共有する。４）合意できていない部分について、解決策を出してもらう。５）メリットデメリットを考慮しながら、解決策の合意を得る。６）次回までのTODOを確認する。 毎回毎回うまくいくわけではないですが、 うまくいったな～と思うときは、話題の共有がスムーズな場合が多いです。 そして、話題の共有がスムーズとなるためには、 会議の準備がしっかりできている場合がほとんどです。 会議の準備として何が必要かというと、 議論のテーマをできるだけ絞る ことです。 大切なテーマを残し、そうでないものをいったん下げるくらいがよいです。 個々がぼんやりしたまますすめると、 みんな好き好きに意見をいって議論が迷走する場合か
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