書類の紛失事故を起こさないための工夫はしています。郵便物が届くと、私自身が仕分けて、透明のクリアファイルに挟む。ひとまず挟んでしまうと、「書類１枚だけが行方不明になる」ことはありません。それと、分厚い記録になると、依頼者ごとに作ったプラスチックのボックスに納めていくこと。紙のボックスファイルと違って、多少の膨張には耐えられる、というメリットがあります。事務所によっては、紙の袋に入れたり、チャック付きのビニール袋に入れたり、という選択肢もあるかと思いますが、透明で中が見える。取り出しやすいという部分で有利。アマゾンで大量買いしたプラスチックボックス。ボックス自体の収納場所も課題となるので、「スキャンして廃棄」も並行して進めます。
Source: 吉田浩章の司法書士日誌－堺市堺区－
プラスチックのボックスで案件ごとに書類を収納
司法書士
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