「受付管理システム」を導入

司法書士の専用システムで、「受付管理システム」を入れました。
電話やメールで問い合わせがあって、予約が入った時点で、名前と電話番号だけ登録。来所の日時を登録すると、グーグルカレンダーにも自動で反映されます。
グーグルアカウントは事務所で共有することで、メンバーが外にいても、予定が把握できるようにしました。
試しに、１月中に請求書を発行した方（１２月に業務が終了している方を含む）、お仕事させていただいた方、新しくお約束した方をカウントすると４１件になりました。
１件の中で、複数の関係者が関与されている、ということもあるので、何らかの形で関わらせてもらった方をカウントするとすると、もっと多くなります。
Source: 吉田浩章の司法書士日誌－堺市堺区－

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