書類の山に驚く! 簡易的な整理方法を伝える(815-282)
千葉県鎌ケ谷市在住の弁理士かめやまです。 お客様のところへ訪問して驚く 仕事の書類が山積み・・・ これはまずい! ミスが起こりやすい状況 ということで 簡易的な整理整頓方法を伝える 1 分類 未整理 2 分類 整理済み の2つに分ける つぎに、2番を次の3つに分ける 2-1 やらなければならないもの 2-2 どちらかといえば、やっておいたほうがよいもの 2-3 それ以外 →捨てるそれい、これを箱に分けておく 2-1グループは、それぞれ次に分解 A 自分でやるもの & 未着手 期限をつけておく B 自分がやるもの & 進行中 期限をつけておく C 誰かに渡すだけ(追跡できるようにしておく) そうすると、自分のタスクがどこで躓いているかが一目瞭然 何がたまっているかが分かれば あとは、やるだけ 自分しかできない場合は、飲み会の誘いは断るなどして時間を作るか 他人でもできる場合は、仕事を渡す 従業員がいる経営者であれば、 1 分類 未整理 2 分類 整理済み に注力できれば、 あとは、 C 誰かに渡すだけ(追跡できるようにしてお
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