弁理士（？）の文章作成術

千葉県鎌ケ谷市で特許事務所を経営している弁理士かめやまです。お客様より、とある問い合わせがありました。質問としては、法律入門者でも回答できそうなものでしたので、社員にちょっと考えてもらいました。出来上がった文章を見ていると、うーん。なので、画面越しに、私の作成プロセスをみせました。Ａ）見出し作成１．お客様の問いを見出し化する２．必要な法律見解を言語化する３．お客様へ伝えたいことを見出し化する４．それぞれの見出しをチェックこの後に、見出しだけを眺めて、論理が飛躍がないかチェックする。見出しに問題があれば、見出しを直す。Ｂ）ラフな文章作成１．見出しごとに、ラフな文章（箇条書きでもＯＫ）を書く。２．見出しとラフな文章の整合性をチェックする　（すべての見出しについて、ラフな文章の整合性をチェックする）Ｃ）文章化１．全体を文章化する２．全体を文章化した後、見出しと文章の整合性をチェックする　　Ｃ）１．では、結構余計なことを書いているので、不要な部分をザクザク削る D）お客様に合わせたアレンジ（余力があればやる）１．お客様の業界に合わせて言葉遣いをアレンジする。２．お客様の知財に対する理解度に合わせて言葉遣いをアレンジする。　※専門的な分析をざっくり削除

リンク元