報告書の作成と同時にスキャン＆廃棄【後見業務】

被後見人さんらの関係で、毎日たくさん届く郵便物。事務方には、同一サイズの書類をまとめて仕分けておいてもらい、年に１度の裁判所への報告時に、報告書とまとめて書類をスキャン。紙は極力、残さないようにしています。やり方変えようとすると、事務所内でも、何らかの抵抗を受けるのですが、そこは私の責任と権限でやりきるしかありません。私自身、報告書をチェックするのと共に、「スキャン＆廃棄は自分でする」と決めているので、３倍くらいの時間を要するのですが、書類を溜めないためには、その都度やっていくしかない。先日、研修を見ていたら、「書類を保管するために、もう１室借りた」という話をされていましたが、そうなってしまうと手遅れ。「古いから」という基準では処分できないので、毎回コツコツとやっています。
Source: 吉田浩章の司法書士日誌－堺市堺区－

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