事務所内、私のイスの後ろに、ポストコーナーを作りました。昨夜、堺東まで持参した急ぎの郵便物とは、郵便物が挟まれたファイルの上に他のファイルが積まれ、下が見えなくなって、存在を忘れられたことが原因。夕方に来客があったり、夕方に外から戻ったりすると、目の前のことに気を取られ、投函しないといけない郵便物が、意識から消えてしまいがち。ならばと、事務方の意思として、「今日投函する郵便物です！」という書類は、平面に積み上げずに、ボックスに入れてもらうことに。そもそも、ファイルや書類を積み上げるのがおかしいのですが、私が見るべき書類は、立てて並べられるより、平積みのほうが分かりやすいという、個人的な感覚によります。その代わり、不動産登記以外のファイルには背表紙も付けて、横からでも内容とお名前が見えるようにしています。
Source: 吉田浩章の司法書士日誌－堺市堺区－
事務所内にポストコーナーを作ってみた
司法書士
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