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電話対応も積み重なると大変

司法書士
6月の1週目。今週は元々予定がぎりぎりだったところに、新しい予定が入ろうとしてきます。こういう状態は、あまりないです。しかも、午前中は、電話が鳴り続けました。今日は何の日?1つ1つの予定が入った時は、何ということなかったのですが、積み重なると、なかなか大変です。事務所の電話対応にも課題があって、電話でわーっと用件を言われて、ばーっとメモを取ってはいるものの、それぞれの事件記録へのメモの移行や伝達がおろそかになりがち。なので、自動的に記録が残せる「メール」や「LINE」を使っていただくのが歓迎なのですが、言われる側としたら「電話のほうが早い」になるので、こういう感覚の違い、なかなか難しいところです。電話の会話記録を保存して、テキスト化してくれるようなソフト?小規模な司法書士事務所に、そんなシステムは要らないよなーと思いつつ、調べております。
Source: 吉田浩章の司法書士日誌-堺市堺区-

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