お客様に「こんなサイズのコピー機がいるんですね～」と言われましたが、大きさよりも、スピードが命。コピーもそうですが、最近はスキャンを取ることも多くて、自動で原稿を送ってくれる機能。回転の速さが命です。二階には「１枚ずつのスキャン」ができる機種も置いていますが、たいてい、一階に下りてやっています。でも、Ａ４サイズまでであれば、二階にも印刷ができるプリンターがあるので、それは役立っています。後見の書類は「報告時にＰＤＦして原本は破棄」の流れができています。特に、同じ内容の書類ばかり１年分を固めて保管しておく、というのが、効率が良いことが分かりました。問題は、廃棄する書類より、持ち込まれる書類が増えるペースが速いこと。債務整理関係の事件ファイルも、終わった分がまだ残っているので、スキャンを取って、スペースを空けないと、という状態。
Source: 吉田浩章の司法書士日誌－堺市堺区－
コピーもスキャンもスピードが命
司法書士
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