司法書士 「後見と他の仕事、どちらが多いんですか」
９時に出掛けて、事務所に戻ったのは１６時過ぎ。ここまで出掛けている時間が長くなると、事務仕事にしわ寄せが来るのは確実。来週も、月曜日は生野区（後見）。ここは毎月通っている場所なので問題ないとして、火曜日は尼崎→伊丹（不動産登記）。水曜日は守...
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司法書士 出前で「みくに庵」のうどんを食べていたのは今は昔
昨日の朝の時点では「明日こそは休もう」と考えてましたが、無理でした。「休みがない」としても、ホームページ触るとか、書類の片づけをするとか、そんなレベルであれば、苦になりません。明日やらないといけないことかできていない。本来なら１月にやらない...
司法書士 役所の市民課にある精算機は微妙な存在
役所の市民課に精算機が置かれて、カード決済もできるところが増えてきましたが、実際には、後ろで人が操作されていて、「半自動」のところが多い印象です。清算は機械でされるのに、レシートは人から渡される、とか。今日は、証明書の受け渡し窓口も精算機も...
司法書士 時間のかかることが丁寧だと限らない
被保佐人さんの通院同行。予約の３０分以上前に着いたのに、ご本人は診察室から出て来られました（ヘルパーさんも同行）。大きな病院にありがちな、時間のブレ。前主治医の時は、１時間くらい普通に待たされていたのですが、その分、診察の時間が長くて、話が...
司法書士 朝の時点で「新しい予定は入れられません」が続く
被後見人さん施設に面会に向かう直前に、体調悪化の知らせ。救急隊が来てくれるのを、施設の部屋で待つことになりました。救急車に同乗するため、お休みだった職員さんを呼び出して下さった施設さんの対応は、ありがたい限り。親族さんと施設の職員さんを残し...
司法書士 権利証の番号確認のために登記情報を出力【不動産登記】
お客様からＰＤＦで届いた、大量の登記情報を出力。「紙を増やさない」方針でも、さすがに、これだけの不動産の、登記識別情報（権利証）チェックのための、不動産登記の受付番号を確認するのに、ＰＤＦの状態では無理です。話を金曜日に戻すと、後見申立ての...
司法書士 「お断りしたくない」＋「業務遅延リスク」の狭間で
今週、「月曜日の朝からやろう」としたこと。被後見人さんの体調悪化の知らせで止まってしまい、現時点でも着手できず。月内に定期的にやらないといけないこと。期限のあること、日時決定済みであることに加えて、いろんなハプニングが重なり、もしかしたら、...
司法書士 親族後見人さんとの権限分掌というご提案【成年後見】
家裁堺支部で、後見の受理面接。大阪家裁本庁では「説明状況報告書」を提出することで、面接は省略される傾向。後見人候補者より、本人の認識・理解に重きを置かれている印象です。今回は、親族さんとの権限分掌で申し立てをしたこともあり、堺支部では、親族...
司法書士 事務所内にポストコーナーを作ってみた
事務所内、私のイスの後ろに、ポストコーナーを作りました。昨夜、堺東まで持参した急ぎの郵便物とは、郵便物が挟まれたファイルの上に他のファイルが積まれ、下が見えなくなって、存在を忘れられたことが原因。夕方に来客があったり、夕方に外から戻ったりす...
司法書士 法務局のあるフロアは当たり前のように電気が
急ぎの郵便物があったので、１９時前、堺東の方便局まで出しに行きました。ポストの回収回数が減っていく中でも、本局まで行くと、最終の回収は１９時。私がもし郵便局のかじ取りをするとしたら、ポストは極力減らして、「急ぎの方は郵便局までどうぞ」にする...
司法書士 抵当権抹消登記で事前に登記情報を閲覧できるメリット【不動産登記】
抵当権抹消登記のご依頼は、専用フォーム経由のご依頼かどうかで、司法書士報酬に差を設けています。・専用依頼フォーム利用の場合は、１６，５００円・電話による予約の場合は、１９，８００円抵当権抹消の「依頼専用フォーム」の場合は、画面上に住所と地番...
司法書士 「胃ろう」に対するハードルが低くなっている
朝から「これをする」と決めていたことに着手しかけた時、被後見人さん体調悪化のお知らせ。施設入所のため、ホントなら今日、自宅に荷物を取りに行って、施設に運び込む予定だった。残念なタイミングです。施設入所の話を進めるのにも、いろいろと大変で、あ...
司法書士 体調を整えてから来週の予定に臨む
今週は予定が１８件。プラス、時間が被った２件は、事務所の司法書士にお願いしています。元々予定が立て込んでいたところに、月曜日の夜、被保佐人さんが亡くなられて、日付が変わってからの電話対応。火曜日からは、朝、目覚めてから寝直しをすることができ...
司法書士 入院すると弱ってしまわれる傾向【成年後見】
被後見人さんのお通夜。一週間に２度も、喪服を着ることになってしまった。受付では「親戚の方ですか」「いえ、親戚では…」。「お知り合いの方ですか」「いや、知り合いというわけでも…」。１２月１２日の面会では、人形抱いて喜んでくれたのに、年末に腰痛...
司法書士 登記事項証明書のホッチキスのサイズの話
私の事務所では、登記事項証明書のホッチキスを外してスキャンｏｒコピーする派。ホッチキスを外さず折り曲げると、その跡形のほうが気になるためです。そんなことで、商業登記の事後謄本をスキャン取ったかどうか、現物を見ればわかるのですが、ホッチキスが...
司法書士 堺市立斎場の元駐車場に大きな建物建築中
４時に目が覚めて、寝直そうとしたけど諦めて、事務所に来ました。１０時半に打ち合わせに行く書類が、朝の時点で、まだできていない。今日中に仕上げないといけない書類が、まだできていない。今日がピーク、と願いたいところです。１０時には、新しく就任し...
司法書士 「高額介護合算療育費・高額医療合算介護サービス費」の支給申請の案内が届く
大阪府後期高齢者医療広域連合から「高額介護合算療育費・高額医療合算介護サービス費」の支給申請の案内がまとめて届きました。被後見人さんらの分。毎月計算される高額療養費とは違って、今回の対象分は「令和５年８月～令和６年７月分」となっています。今...
司法書士 病院からの連絡は「全部電話」の弊害【成年後見】
普段なら寝ている時間なのに、前夜、午前０時過ぎに自宅の電話が鳴った時は、寝付けず起きていました。朝８時まで待ってから葬儀社さんにＬＩＮＥ。８時半に施設に段取り確認。９時前に医師が死亡確認。１０時から葬儀の打ち合わせ。１１時には葬儀社さんがご...
司法書士 今は「前乗り」を楽しむ余裕なし
「今週の金曜日、東京行けますか？」の無茶振りは、「金曜日は、大阪でも無理です～」。今週は、予定がキチキチになって、空きは何枠かしかありません。金融商品の営業に来られたい〇さんがおられるので、冗談で「〇さんが来れないように」と言ってたら、本当...
司法書士 「続かないことはやらない」と決めておく
月末を挟んで、３月に入ります。土日を挟んで、月曜日に入りますが、やらないといけないことが追い付いてなくて、「自宅に書類を持ち帰る」という、使いたくない手を用いています。どこまでやれるかは、この後の話。家に帰っても、仕事を忘れられることはない...
司法書士 顧客に近付こうとし過ぎてはいけない
ネットで何らかのサービスを利用した後、しつこい案内メールが来る。典型的な例は、「ハンコヤドットコム」です。注文する度にデフォルトで「メルマガを受信する」設定になるので、注文時に気を付けているのですが、お客様の印鑑を注文するのに間違えてはいけ...
司法書士 ３つの顧客層に支えられる司法書士事務所
うちの事務所は、３つの顧客層に支えられて、成り立っています。・継続的にご依頼いただくお客様・ご紹介のお客様・ホームページを見て来ていただくお客様その時々によって流れがあって、バランスが多少変わりながらも、全体的には変わらない仕事量を維持でき...
司法書士 「無断キャンセル」があっても追いかけない理由
昨日の新規のご相談は、無断キャンセル。今日は、体調不良による、日程変更のご依頼あり。無断キャンセルの場合、連絡先が分かっていても、追いかけません。正直に思うことは、時間が空いてよかった、です。今月末は、今までになく時間が足りなく、月末期限の...
司法書士 「車は、移動できる仕事スペース」
せっかくの空間を無駄にしまいと、出掛けている合間時間に、ちょっとでも仕事ができるように。テザリングでもいいのですが、スマホを触ると、結局は仕事ができなくなるので、第二の手段としてスティック式のＷｉ－Ｆｉを買ってみました。いつも車で移動されて...
司法書士 迷った時は「自分の親だったらどうするか」
「呼吸が止まりそう」という施設からの連絡に、親族さんも駆けつけられるというので、私も施設に急行。着いたら「持ち直しました。ごめんなさい」。不謹慎ですが「予行演習です」。もう一度、お葬式に向けての打ち合わせをする時間を作れましたが、こればっか...