司法書士 素人が全力疾走してもマラソンのスピードでは走れない
法務省のオンライン登記の申請システムは、案の定トラブルを起こしたようで、「１９時３１分再開。受付時間は、窓口２０時まで。オンライン２１時までに延長」という、前代未聞の状態。「危ない」「危ない」と噂されて、本当に落ちてしまうとなれば、司法書士...
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司法書士 昔話は「経験しておいてよかった」程度の話
「明日のオンライン登記申請はリスクが高い」という話がＳＮＳ上で出ています。オンライン申請システムのおかげで、事務所に居ながら、全国の登記申請ができるようになった。もうその環境が普通になっています。私が開業した頃は、まだ「出頭主義」というのが...
司法書士 「お気軽にご利用ください」はＮＧワード？
入管の手続きを予定されている行政書士さんと、その前提となる商業登記を担当する司法書士。話がかみ合わない気がしたので、事務所までお伺い。お客様ともお話しして、望んでおられることも理解しました。お互いの立場が違う、ここを認め合うのが第一歩。相手...
司法書士 その案件ごとに「事務担当者」を置いています【事務所運営】
お客様から「担当」と聞いていた金融機関の方が、外回りの担当者であって、司法書士が書類の打ち合わせすべき金融機関の担当者は、内勤の他の方だった、という例は、よくあります。私の事務所も同じで、私の携帯追いかけまわされると、対応しきれなくなるので...
司法書士 「こういう司法書士事務所があってもいいだろう」精神
法務省のオンライン登記申請システムでトラブルがあったようですが、気が付かなかったくらい、目の前のことに集中～。年度末の最終週というのに、入っている予定は、ほぼ後見関係となっています。司法書士業務も多様化し、「普通」という基準はあいまいになっ...
司法書士 「暴落ドミノ」の中で「資産を守れ」とは…？
『暴落ドミノ 今すぐ資産はこう守れ！（澤上篤人著）』。この本を読んだ後に、数日下落が続いたので「はじまってしまったのか」と思った暴落ドミノ。投資信託の関係者である著者が、暴落に対してどう立ち向かうのか。まさか、「今のうちに売ってしまえ」とは...
司法書士 有限会社から株式会社への移行の登記【会社登記】
「有限会社から株式会社への移行」の登記のご依頼は、３年ぶり。前回終わった時に、きちんと論点まとめておこう、と思ったのに手が回らず。今回のご依頼に際し、自分たちの頭を整理するために、基本的なことをまとめました。会社法が施行されてから、もうすぐ...
司法書士 「人が変わらないから安心できる」
法人のメリットとして「永続性がある」と言われることがありますが、小さな司法書士事務所を運営していると、真逆に考えないといけません。法人は、担当者が変わります。金融機関のように、わざと決まったサイクルで、担当者を変える組織もあります。「あ～、...
司法書士 新住所での売買による所有権移転登記【不動産登記】
親族間売買は「本日の引き渡し」ということで、住宅用家屋証明書を取りやすくすると共に、後日の住所変更登記を不要にするため、住民票を異動させてもらって、新住所での登記。「住民票の係が本格的に混むのは４月入ってから」と考えていたところ、大阪市内の...
司法書士 相性とタイミングと関係性【後見業務】
この１か月は、嵐のような毎日。出掛けている時間も長いです。去年も一昨年も、後見等の申立ては、年間で合計６件のみ。そんな中、今年は、明後日に審判確定予定なのが１件。今日裁判所に申立書を投函したのが１件。申立準備中が２件。それに加えて、申立直前...
司法書士 職務上で戸籍謄本等を収集する用紙は有料【相続手続き】
相続の手続きなど必要な戸籍謄本等を取得するための、職務上請求書を購入。１号様式は２冊。２号様式は１冊。いずれも、購入に関する冊数制限があるのと、手元の分も含めた所有制限あり。過去の冊子を利用したことを記録した台帳を持参し、司法書士会で確認を...
司法書士 「トイレの質は建物のグレードに比例する」
岸和田に出掛ける予定のところ、貝塚の金融機関から「書類の用意ができた」と電話があったので、ちょうどよかった。貝塚市→相続の戸籍収集のために岸和田市役所→和泉市役所へと移動。和泉市役所は建て替えになって、今回は、立体駐車場もできていました。貝...
司法書士 大阪桐蔭高校吹奏楽部の定期演奏会
去年に続いて、大阪桐蔭高校、吹奏楽部の定期演奏会は、フェスティバルホールにて。昨年、１万円の寄付をすることで、「ＤＶＤと次年度の特別演奏会のご招待」という特典がついたので、今回はチケットの争奪戦に参戦することなく、前日の「桐音会特別演奏会」...
司法書士 報告書の作成と同時にスキャン＆廃棄【後見業務】
被後見人さんらの関係で、毎日たくさん届く郵便物。事務方には、同一サイズの書類をまとめて仕分けておいてもらい、年に１度の裁判所への報告時に、報告書とまとめて書類をスキャン。紙は極力、残さないようにしています。やり方変えようとすると、事務所内で...
司法書士 「３．１５確定申告の期限」と「３．１６ＪＲダイヤ改正」
３月１６日からのＪＲダイヤ改正で、今日で「サンダーバード金沢行」が最後に。「最後にもう一度、サンダーバードで北陸へ」と思ってたのは、叶いませんでした。今日３月１５日は、確定申告の期限でもあります。相続時精算課税制度を使われる予定で、昨年、不...
司法書士 抵当権抹消登記ご依頼の方はマイナカードの持参を【不動産登記】
抵当権抹消のご依頼の方に「住所の変更登記が必要な場合がありますので、念のため、マイナンバーカードをお持ちください」と、スタッフは案内していました。住所変更の要否は、いろいろな方法で聞き出そうとしていますが、これがなかなか難しい。「登記上の住...
司法書士 「電話対応」は何年経っても大きな課題
今日は、元々、時間の余裕がなかった中、合間にたくさん電話が入り込んでくるので、収集不能。電話をかけて来られる方は、深く考えられていないと思いますが、小さな司法書士事務所には、「電話対応係」がいないので、みんなそれぞれ、目の前のことに追われな...
司法書士 「堺北花田阪急」のポイントカードも廃棄
あちこちで勧められて、また、お付き合いで契約しているうち、管理ができなくなっているので、クレジットカード３枚を解約。「カード会社の統合」で、なぜか３枚が同じ会社になってしまった、という現象もあります。昨日も、ガソリンスタンドでガソリンを入れ...
司法書士 休日の予定が１つ入れば２つも３つも同じ
三連休の真ん中ですが、早いうちに訪問の予定が入ったので、あと２つ、訪問の予定入れていました。休日の予定が「０か１か」というのは大きな違いでも、１つ入れば、２つも３つも変わらない。そんな感覚です。「１」が入るとしても、約束として予め入っていた...
司法書士 遺言書には「予備的な条項」を入れることを検討【遺言書作成】
公正証書で遺言書を作られている場合でも、夫は、「妻に全てを相続させる」旨の遺言妻は、「夫に全てを相続させる」旨の遺言ご自身で公証役場に出向いて遺言書を作られた場合、ここで止まられていることも多いです。しかし、この内容だけでは「どちらかが先に...
司法書士 司法書士試験に合格した時の六法
「司法書士試験って、難しいんでしょ？」と話を振られると、どう答えたらいいのか分かりません。きっと「そうですね」が、模範解答なのでしょう。試験に合格してから５年弱、勤務時代がありました。「司法書士試験に合格した自分」が凄いと思っていたのは、む...
司法書士 先約束優先が基本ルール【事務所運営】
「まだ２０日」だと気を抜いていると、今月は三連休もあるし、２９日まで。被後見人さん面会の予約を、慌てて取りました。施設の面会時間。面会時間を指定されている施設さんは、どういうわけか午後の時間帯が多いため、私の事務所では「午後から先に予定が埋...
司法書士 不動産の事件記録保管の書庫崩壊
１０年前のお客様から「続き」の問い合わせがあって、めったに開かない書庫。不動産の事件記録を探しているうちに、書庫崩壊。後で見ると、金具が折れ曲がっています。重たい書類に、長いこと耐えてくれていたことに感謝して、リサイクルに送り出しました。不...
司法書士 コピーもスキャンもスピードが命
お客様に「こんなサイズのコピー機がいるんですね～」と言われましたが、大きさよりも、スピードが命。コピーもそうですが、最近はスキャンを取ることも多くて、自動で原稿を送ってくれる機能。回転の速さが命です。二階には「１枚ずつのスキャン」ができる機...
司法書士 「至急」「迅速」という言葉には気を付けてます
はじめての方から「至急」「迅速」という言葉が出ると、「ご期待に沿えないと思いますので、他所の事務所さんに当たって下さい」と申し上げるようにしています。司法書士は、基本的に、一般の方が思われているより何倍も、せっかちな人種です。「急いで」と言...