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司法書士

報告書の作成と同時にスキャン&廃棄【後見業務】

被後見人さんらの関係で、毎日たくさん届く郵便物。事務方には、同一サイズの書類をまとめて仕分けておいてもらい、年に1度の裁判所への報告時に、報告書とまとめて書類をスキャン。紙は極力、残さないようにしています。やり方変えようとすると、事務所内で...
司法書士

「3.15確定申告の期限」と「3.16JRダイヤ改正」

3月16日からのJRダイヤ改正で、今日で「サンダーバード金沢行」が最後に。「最後にもう一度、サンダーバードで北陸へ」と思ってたのは、叶いませんでした。今日3月15日は、確定申告の期限でもあります。相続時精算課税制度を使われる予定で、昨年、不...
司法書士

抵当権抹消登記ご依頼の方はマイナカードの持参を【不動産登記】

抵当権抹消のご依頼の方に「住所の変更登記が必要な場合がありますので、念のため、マイナンバーカードをお持ちください」と、スタッフは案内していました。住所変更の要否は、いろいろな方法で聞き出そうとしていますが、これがなかなか難しい。「登記上の住...
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司法書士

「電話対応」は何年経っても大きな課題

今日は、元々、時間の余裕がなかった中、合間にたくさん電話が入り込んでくるので、収集不能。電話をかけて来られる方は、深く考えられていないと思いますが、小さな司法書士事務所には、「電話対応係」がいないので、みんなそれぞれ、目の前のことに追われな...
司法書士

「堺北花田阪急」のポイントカードも廃棄

あちこちで勧められて、また、お付き合いで契約しているうち、管理ができなくなっているので、クレジットカード3枚を解約。「カード会社の統合」で、なぜか3枚が同じ会社になってしまった、という現象もあります。昨日も、ガソリンスタンドでガソリンを入れ...
司法書士

休日の予定が1つ入れば2つも3つも同じ

三連休の真ん中ですが、早いうちに訪問の予定が入ったので、あと2つ、訪問の予定入れていました。休日の予定が「0か1か」というのは大きな違いでも、1つ入れば、2つも3つも変わらない。そんな感覚です。「1」が入るとしても、約束として予め入っていた...
司法書士

遺言書には「予備的な条項」を入れることを検討【遺言書作成】

公正証書で遺言書を作られている場合でも、夫は、「妻に全てを相続させる」旨の遺言妻は、「夫に全てを相続させる」旨の遺言ご自身で公証役場に出向いて遺言書を作られた場合、ここで止まられていることも多いです。しかし、この内容だけでは「どちらかが先に...
司法書士

司法書士試験に合格した時の六法

「司法書士試験って、難しいんでしょ?」と話を振られると、どう答えたらいいのか分かりません。きっと「そうですね」が、模範解答なのでしょう。試験に合格してから5年弱、勤務時代がありました。「司法書士試験に合格した自分」が凄いと思っていたのは、む...
司法書士

先約束優先が基本ルール【事務所運営】

「まだ20日」だと気を抜いていると、今月は三連休もあるし、29日まで。被後見人さん面会の予約を、慌てて取りました。施設の面会時間。面会時間を指定されている施設さんは、どういうわけか午後の時間帯が多いため、私の事務所では「午後から先に予定が埋...
司法書士

不動産の事件記録保管の書庫崩壊

10年前のお客様から「続き」の問い合わせがあって、めったに開かない書庫。不動産の事件記録を探しているうちに、書庫崩壊。後で見ると、金具が折れ曲がっています。重たい書類に、長いこと耐えてくれていたことに感謝して、リサイクルに送り出しました。不...
司法書士

コピーもスキャンもスピードが命

お客様に「こんなサイズのコピー機がいるんですね~」と言われましたが、大きさよりも、スピードが命。コピーもそうですが、最近はスキャンを取ることも多くて、自動で原稿を送ってくれる機能。回転の速さが命です。二階には「1枚ずつのスキャン」ができる機...
司法書士

「至急」「迅速」という言葉には気を付けてます

はじめての方から「至急」「迅速」という言葉が出ると、「ご期待に沿えないと思いますので、他所の事務所さんに当たって下さい」と申し上げるようにしています。司法書士は、基本的に、一般の方が思われているより何倍も、せっかちな人種です。「急いで」と言...
司法書士

相続サイト 5年分の集計をまとめて更新

相続サイトの更新、5年間さぽっていた分を、一気に集計。裏の記事がまだではあるものの、遅れを取り戻しました。目立たないことの積み重ねが、時間が経ってから効果が出てくるのがホームページ。魔法の杖はないので、コツコツと育てていく感覚でやっています...
司法書士

「3月16日 北陸新幹線 金沢-敦賀間開通」

今回の北陸新幹線の延伸、大阪の人間にとっては確実に不都合です。一度特急に乗ったら、できるだけ乗り換えはしたくないもの。元々、サンダーバードで富山まで行けていたのが、金沢までになり、今回敦賀までになる。金沢に行くのに、わざわざ敦賀で乗り換える...
司法書士

「コロナ外来診察に同行」は想定外【後見業務】

被後見人さんがコロナ感染、ということで、精神科は後見人が代診。薬を出してもらいます。精神科の診察同行は毎月のことなので、構わないのですが、「内科に連れて行くのは、後見人さんのほうで」と言われて、そんな無茶な。それは想定したことがなかった。「...
司法書士

事務員さんの実力は組織の力に直結する【事務所運営】

堺の公証役場。しばらくの間、公証人3名中1名が欠員、ということで、予定が入りづらい状態が続いていました。電話をかけても、つながらないことが多かったですが、今日は3名の表札が出ていたので、ああよかった、と。でも、忙しそうではあります。最近は2...
司法書士

「大阪法務局堺支局での抵当権抹消登記」のご依頼【不動産登記】

「最近多いです」と書いていた、抵当権抹消登記のご依頼。「法務局で検索したら、一番上に出て来たので、これから行っていいですか」とお電話をいただき、事務所内で「???」となっていました。詳しく聞いてみると、「法務局の中」から検索されたわけではな...
司法書士

生活保護課が口座を見付けてきた【後見業務】

被保佐人さんの口座解約のため、金融機関に。生活保護を受けている状態で、区外に住所を移すと、少し遅れて生活保護課の管轄が移管という扱いになりますが、移転後の区の調査が細かいのか、残高わずか&残高ゼロの口座を、3つも見つけてくれました。最終取引...
司法書士

法務局の「完了予定日」はアテにならない

新金岡での不動産売買。車で行くと止める場所がなさそうなので、自転車で移動。久しぶりに、充電式のカイロを使いました。パソコンからUSBで充電するタイプ。意外と温かいです。「最強寒波」と言われています。めったに雪が降らない大阪でも、外は台風が来...
司法書士

会社さんへの報酬請求額の割合【事務所運営】

午後からはずっと外出。被保佐人さん施設、そのまま会社さんでご捺印をもらって、大阪本局に添付書類を持参。大阪法務局の建物。わざと階段で下りてみましたが、おしゃれで贅沢な空間になりました。源泉所得税の集計をしていると、去年の売り上げ額のうち、会...
司法書士

抵当権抹消登記の司法書士報酬の決め方【不動産登記】

今年に入って、それほど日が経っていない中、ホームページ経由での、抵当権抹消登記のご依頼は3件。かなりのハイペースです。プラス1件は、昨年からの継続で、相続登記を先行していた案件。明日は、また新規のご依頼があるので、5件目となります。「抵当権...
司法書士

今週の予定は結果的に21件に【事務所運営】

今週の予定は、来客・訪問を含めて合計21件。かなり多いほうです。「予定キチキチ」は好まないので、間隔を開け気味に入れていますと、先日も書いたばかりですが、被ったところはズラしてもらい、空いているところには新しい予定が入ってきて、結果的にそう...
司法書士

法務局の『働き方改革』はややこしい

行政書士の職務上請求があったので、朝から、自分で堺市役所に動きました。この機会に、司法書士の補助者2名には、行政書士の補助者としても登録してもらうことに。1人には、補助者ではなく「行政書士の登録をしたら?」と言ってたのですが。法務局は8時3...
司法書士

合同会社の社員死亡に伴う退任の登記【会社登記】

合同会社の社員死亡に伴う登記。ごくシンプルな事例なのに、必要書類がきちんと書かれた書籍がない、ということで、法務局に相談票。法務局も「回答希望日」をオーバーして、返事をくれました。私のホームページでも、初期の書籍を元に、「一旦、法定相続人全...
司法書士

弁護士さんの敷居はやっぱり高い

個人の確定申告の書類は、税理士さんに引き渡し。到着待ちなのは、証券会社の年間取引報告書のみです。税理士さんは、これから大変な時期に入られるので、毎年「一番にやってもらおう」「不足・負担のないようにしよう」。そんなつもりで準備しています。しか...
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