司法書士 細かいことを担当してくれるのは女性スタッフ【司法書士事務所運営】
被保佐人さんの破産申し立ては、法定代理人となる後見人からの場合と違い、「書類作成者司法書士」として。「書類がなかなか集まらない」ストレスはなかったものの、次々と債務が発覚。発覚するきっかけは郵便物です。但し、後見人であっても、事務所に郵便物...
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司法書士 堺市立斎場に１５分で駆け付ける【成年後見】
被後見人さんの火葬。スタート時刻は葬儀社さんにお任せして、お骨上げだけ、参加させてもらいました。予定時間より「早く来て下さい」と連絡があり、事務所を飛び出します。電車のタイミングにもよりますが、１５分もあれば、事務所から堺市立斎場まで着けま...
司法書士 登記費用の見積もりには資料が必要です【不動産登記】
電話での費用の問い合わせは、ほぼなくなりました。ホームページでは、先回りして費用のご説明することを心掛けています。また「電話では費用のお問い合わせにご対応できません」という趣旨のことを、あちこちに散りばめています。今度は、ホームページの相談...
司法書士 「抵当権抹消の登記 依頼専用フォーム」
ホームページからのご依頼が多くなっている『抵当権抹消の登記』。事務所に来てもらってから登記情報を閲覧していると、お客様を待たせることになります。登記情報を出してから住所変更の要否を確認、委任状の作成、という工程にある、時間のロスが気になって...
司法書士 「先生ならどうされますか」の問い掛け【不動産の売却】
朝、歯を磨いている時に「被後見人さんが亡くなられた」ことのご連絡。「時間外なら葬儀社さんに直接連絡を」と、何度も打ち合わせしていたのに、家族さん宅に連絡が入ってしまう結果。それも結果オーライで、葬儀社さんのお迎えが来るまで、安置室で、ご家族...
司法書士 堺市役所（堺東）の駐車場は利用者も有料
出先から市役所に行ったので、はじめて、堺市役所の新しい立体駐車場に入れました。深くは考えてなかったですが、市民課の待ち時間が長くて、駐車時間３０分を超えたため４００円。利用者でも割引はなし（別途、無料になる要件あり）というのは、ある意味、都...
司法書士 大阪市の固定資産税の納税通知書がもう届いた
今日は、外出も来客もなし。遡って予定表を見てみると、今年初めて。有難いことではありますが、こんな日もないと、やっていけないよな～ということを考えていました。新規のご予約は入りました。飛び込みの来客も、ありました。予約を取り直して、出直してい...
司法書士 ４月１日からの改正点があまりにも多い【不動産登記】
最寄りの郵便ポスト。回収時間も変わりました。平日の最終が１７時２０分と、少し遅くなったのは、私が出先から戻るまで「投函待ち」の郵便物が生じることを思うと、ありがたい点。但し、普通郵便の配達スピードは、驚くほど遅くなっています。すでに報道され...
司法書士 固定資産評価額も今日から変更【不動産登記】
４月１日から変わったものとして、固定資産評価額もあります。今日、評価証明書を取りに行っても、混んでいるのが分かっていたので、「急がない」部類にしていましたが、見積もりの依頼が入ったので、やっぱり取りに出てもらうことにしました（堺市以外の分は...
司法書士 司法書士業務と４月１日からの改正点（特に「犯罪収益移転防止法」）
４月１日からの改正点。一番大きな影響を受けるのは、「犯罪収益移転防止（ゲートキーパー）法」の改正で、法人の実質的支配者の確認が必要、とされた点です。普段からお付き合いのある会社さんはともかくとして、例えば、金融機関から紹介の不動産売買である...
司法書士 住居表示か地番なのかに司法書士は神経質
法務局のオンライン登記申請システムが混乱した後、土曜日の今日も、登記情報は閲覧ができています。そういえば、会社の登記上の本店の表示が「－（ハイフン）」で入っていた会社さん。不動産登記はどうなったのかなと閲覧してみたら、不動産登記も「－（ハイ...
司法書士 素人が全力疾走してもマラソンのスピードでは走れない
法務省のオンライン登記の申請システムは、案の定トラブルを起こしたようで、「１９時３１分再開。受付時間は、窓口２０時まで。オンライン２１時までに延長」という、前代未聞の状態。「危ない」「危ない」と噂されて、本当に落ちてしまうとなれば、司法書士...
司法書士 昔話は「経験しておいてよかった」程度の話
「明日のオンライン登記申請はリスクが高い」という話がＳＮＳ上で出ています。オンライン申請システムのおかげで、事務所に居ながら、全国の登記申請ができるようになった。もうその環境が普通になっています。私が開業した頃は、まだ「出頭主義」というのが...
司法書士 「お気軽にご利用ください」はＮＧワード？
入管の手続きを予定されている行政書士さんと、その前提となる商業登記を担当する司法書士。話がかみ合わない気がしたので、事務所までお伺い。お客様ともお話しして、望んでおられることも理解しました。お互いの立場が違う、ここを認め合うのが第一歩。相手...
司法書士 その案件ごとに「事務担当者」を置いています【事務所運営】
お客様から「担当」と聞いていた金融機関の方が、外回りの担当者であって、司法書士が書類の打ち合わせすべき金融機関の担当者は、内勤の他の方だった、という例は、よくあります。私の事務所も同じで、私の携帯追いかけまわされると、対応しきれなくなるので...
司法書士 「こういう司法書士事務所があってもいいだろう」精神
法務省のオンライン登記申請システムでトラブルがあったようですが、気が付かなかったくらい、目の前のことに集中～。年度末の最終週というのに、入っている予定は、ほぼ後見関係となっています。司法書士業務も多様化し、「普通」という基準はあいまいになっ...
司法書士 「暴落ドミノ」の中で「資産を守れ」とは…？
『暴落ドミノ 今すぐ資産はこう守れ！（澤上篤人著）』。この本を読んだ後に、数日下落が続いたので「はじまってしまったのか」と思った暴落ドミノ。投資信託の関係者である著者が、暴落に対してどう立ち向かうのか。まさか、「今のうちに売ってしまえ」とは...
司法書士 有限会社から株式会社への移行の登記【会社登記】
「有限会社から株式会社への移行」の登記のご依頼は、３年ぶり。前回終わった時に、きちんと論点まとめておこう、と思ったのに手が回らず。今回のご依頼に際し、自分たちの頭を整理するために、基本的なことをまとめました。会社法が施行されてから、もうすぐ...
司法書士 「人が変わらないから安心できる」
法人のメリットとして「永続性がある」と言われることがありますが、小さな司法書士事務所を運営していると、真逆に考えないといけません。法人は、担当者が変わります。金融機関のように、わざと決まったサイクルで、担当者を変える組織もあります。「あ～、...
司法書士 新住所での売買による所有権移転登記【不動産登記】
親族間売買は「本日の引き渡し」ということで、住宅用家屋証明書を取りやすくすると共に、後日の住所変更登記を不要にするため、住民票を異動させてもらって、新住所での登記。「住民票の係が本格的に混むのは４月入ってから」と考えていたところ、大阪市内の...
司法書士 相性とタイミングと関係性【後見業務】
この１か月は、嵐のような毎日。出掛けている時間も長いです。去年も一昨年も、後見等の申立ては、年間で合計６件のみ。そんな中、今年は、明後日に審判確定予定なのが１件。今日裁判所に申立書を投函したのが１件。申立準備中が２件。それに加えて、申立直前...
司法書士 職務上で戸籍謄本等を収集する用紙は有料【相続手続き】
相続の手続きなど必要な戸籍謄本等を取得するための、職務上請求書を購入。１号様式は２冊。２号様式は１冊。いずれも、購入に関する冊数制限があるのと、手元の分も含めた所有制限あり。過去の冊子を利用したことを記録した台帳を持参し、司法書士会で確認を...
司法書士 「トイレの質は建物のグレードに比例する」
岸和田に出掛ける予定のところ、貝塚の金融機関から「書類の用意ができた」と電話があったので、ちょうどよかった。貝塚市→相続の戸籍収集のために岸和田市役所→和泉市役所へと移動。和泉市役所は建て替えになって、今回は、立体駐車場もできていました。貝...
司法書士 大阪桐蔭高校吹奏楽部の定期演奏会
去年に続いて、大阪桐蔭高校、吹奏楽部の定期演奏会は、フェスティバルホールにて。昨年、１万円の寄付をすることで、「ＤＶＤと次年度の特別演奏会のご招待」という特典がついたので、今回はチケットの争奪戦に参戦することなく、前日の「桐音会特別演奏会」...
司法書士 報告書の作成と同時にスキャン＆廃棄【後見業務】
被後見人さんらの関係で、毎日たくさん届く郵便物。事務方には、同一サイズの書類をまとめて仕分けておいてもらい、年に１度の裁判所への報告時に、報告書とまとめて書類をスキャン。紙は極力、残さないようにしています。やり方変えようとすると、事務所内で...